Datenschutzerklärung

Stand: 2018 - Sept - 11

 

 

Datenschutzerklärung
der Sportfluggruppe Oldenburg e.V.

 

 

I. Allgemeines, Inhalt dieser Erklärung

1. Inhalt dieser Erklärung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten und die Rechte unserer Mitglieder und derjenigen Personen, die mit uns in Kontakt treten, zum Beispiel bei einer Kontaktaufnahme mit uns bei der Nutzung unserer Website.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Sportfluggruppe Oldenburg e.V.
vertreten durch Thomas Reinsch
Postfach 4668
D-26036 Oldenburg

E-Mail: info@sportfluggruppe-oldenburg.de
Website: https://sportfluggruppe-oldenburg.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die Sportfluggruppe Oldenburg hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die Anzahl der Daten verarbeitenden Stellen und Personen geringer als 10 ist.

 

 

II. Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder unseres Vereins und von Personen, die die Aufnahme in unseren Verein beantragen

1. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden

a)
Wenn Sie Mitglied unseres Vereins sind oder werden möchten, verarbeiten (dies umfasst u.a. das erheben, speichern und verwenden) wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Name, Vorname, Geburtstag, Geschlecht
  • Postanschrift, eine ggf. abweichende Meldeadresse, Telefonnummer, Emailadresse
  • Bankverbindung, ggf. mit SEPA-Lastschriftmandat
  • Art der Lizenz, Lizenznummer, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer
  • die in den Startlisten und ggf. Bordbüchern der Luftfahrzeuge des Vereins erfassten Flüge einschließlich namentlicher Nennung der Besatzung

Wir erfassen von den aktiven Piloten der Vereinsmaschine/n ferner, ob ein gültiges Flugtauglichkeitszeugnis vorliegt und bis wann dieses gültig ist.
Mit der Abgabe einer Kopie des Flugtauglichkeitszeugnisses erklärt sich der jeweilige Pilot damit einverstanden, dass die Daten von uns verwendet werden, um einen rechtlich geordneten Flugbetrieb aufrecht zu erhalten.
Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme als verantwortlicher Pilot am Flugbetrieb mit vereinseigenen Flugzeugen nur möglich ist, wenn dem Verein der Nachweis einer gültigen Lizenz sowie eines gültigen Flugtauglichkeitszeugnis vorliegen.

2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung der folgenden satzungsgemäßen Zwecke des Vereins:

  • Einladung der Mitglieder des Vereins zu Mitgliederversammlungen und Sitzungen
  • Information über Beschlüsse der Mitgliederversammlung und des Vorstandes
  • Information aktiver Mitglieder über den Flugbetrieb
  • Abrechnung und Einziehung von Beiträgen und Gebühren
  • Buchung der Flugzeuge
  • zur Erfüllung der Pflichten als Luftfahrzeughalter: Nachweis der gültigen Lizenzen und Flugberechtigung der Flugzeuge des Vereins nutzenden Mitglieder

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, berechtigtes Interesse

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft in einem Verein oder der Anbahnung einer solchen Mitgliedschaft ist der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages gleichgestellt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zum Flugtauglichkeitszeugnis ist Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.

5. Weitergabe an andere Stellen und Zweck der Weitergabe

a) Name, Vorname, Emailadresse unserer (ehemaligen) militärischen Mitglieder werden weitergegeben an die
Bundeswehr-Flugsportvereinigung e.V., Mark-Aurel-Allee 24, 74613 Öhringen

Die Verarbeitung erfolgt durch die Bundeswehr-Flugsportvereinigung zur Erfüllung derer berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, nämlich:

  • Zuordnung der Mitglieder zu den Beitragsklassen
  • ggf. Übersendung der Mitgliederzeitschrift
  • ggf. Ausstellung von Mitgliedsausweisen, technischen Ausweisen und ggf. sonstigen Ausweisen
  • Feststellung der Anzahl der über die Rahmenversicherung versicherten Mitglieder
  • pseudonymisierter Nachweis der Anzahl der Mitglieder im Rahmen der politischen Vertretung gegenüber Behörden und Ministerien

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.

b) Zum Zwecke der Onlinebuchung der Flugzeuge werden Name und Vorname der Buchungsberechtigten weitergegeben an

AviationDataServices GmbH, Zu den Eichen 4, D-30900 Wedemark

Die Angabe weiterer personenbezogener Daten wie z.B. Telefon, Mobile, Anschrift, ... kann von den Buchungsberechtigten selbst vorgenommen und auch wieder entfernt werden.

c) Den Vereinsmitgliedern wird eine Mitgliederliste mit Namen, Anschrift, Telefon & Mobile, Email im passwortgeschützten Bereich der Homepage des Vereins zur Verfügung gestellt.

In einer den Mitgliedern zur Verfügung gestellten Widerspruchserklärung können diese der Weiterleitung Ihrer Daten an den Dachverband und an das Flugzeugbuchungssystem widersprechen. Ferner können sie der Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an andere Vereinsmitglieder widersprechen.

 

 

III. Erhebung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer Website

1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erfasst unser Internetdienste-Anbieter die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind die folgenden, für die Anzeige unsere Website auf Ihrem Browser technisch erforderlichen Daten (Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DS-GVO):

  • Ihre IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit Ihres Besuches auf unseren Webseiten
  • welche unserer Webseiten Sie besucht haben und die Verweildauer
  • Zugriffsstatus/http-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • den von Ihnen genutzten Webbrowser
  • Sprache und Version der Browsersoftware
  • das von Ihnen verwendete Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • den Domainnamen Ihres Internet Service Providers
  • die Website von der Sie auf unserer Website gelangt sind

2. Verwendung von Cookies auf unserer Website

Wir verwenden keine Cookies auf unserer Webseite.

3. Verwendung von externen Links

Unsere Internetseiten können Links zu Internetseiten Dritter − mit uns nicht verbundener Anbieter − enthalten. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener, personenbezogener Daten (wie zum Beispiel die IP-Adresse oder die URL der Seite, auf der sich der Link befindet), da das Verhalten Dritter naturgemäß unserer Kontrolle entzogen ist. Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte übernehmen wir keine Verantwortung.

 

 

IV. Rechte der betroffenen Person

1. Daten, die aufgrund einer erteilten Einwilligung verarbeitet werden
a) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit wiederrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

b) Bitte beachten Sie, dass Sie der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten nicht widersprechen können, wenn die Daten anlässlich einer Mitgliedschaft in einem Verein oder der beantragten Aufnahme in einen Verein von diesem erhoben werden und ausschließlich zum Zwecke der Gewährung der aus der Mitgliedschaft resultierenden Rechte verwendet werden. Unberührt bleibt die Verpflichtung des Vereins als verantwortlicher Stelle zur Einhaltung des Datenschutzes und zur Erfüllung der Informationspflichten.

c) Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht aufgrund Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung der Vereinsverwaltung oder aufgrund eines anderen gesetzlichen Erlaubnistatbestandes verarbeiten, sondern aufgrund einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DS-GVO, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wenn Sie in einem solchen Falle der Nutzung Ihrer Daten widersprechen, bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß unserer Beschreibung verarbeitet werden sollten. Wir werden sodann die Sachlage prüfen und entweder die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

2. Weitere Rechte
Sie haben ferner gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

3. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling, Datenübermittlung in Nicht-EU-Staaten

Die Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling verwendet. Eine Datenübermittlung an Stellen außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.